когда личная карточка передается в архив

 

 

 

 

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих.Они хранятся в течение 10 лет, после чего передаются в архив. Личная карточка (унифицированная форма Т-2) оформляется при приеме на работу и ведется в течение всего периода, пока трудится работник.При передаче карточек на хранение в архив они переплетаются. Обычно под ними подразумевают: приказы по личному составу, личные дела или личные карточки, лицевые счета илиПо этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной Правило 3. В кадровой службе хранятся личные дела только работающих сотрудников, личные дела уволенных передаются на хранение в архив организации или в государственный или муниципальный архив. Правило 4. Личные дела хранятся отдельно от личных карточек Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров Вопрос:1. Как сформировать личные карточки уволенных работников2. Что входит Например в личном деле вместе с личной карточкой работника у меня копии документов (паспорта, ИНН и т.д.), нужно ли эти копии формировать в дело для сдачи в архив?Спасибо. Все документы по личному составу должны обязательно сдаваться в архив организации. Таким образом, алгоритм действийВместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива. Таким образом, личные дела работников после окончания их ведения должны передаваться в архив организации.личные карточки уволенных работников (форма Т-2) список (штатно-списочный состав) работников организаций Для передачи в архив. В архив отправляются дела по личному составу, постоянного и временного хранения со сроком от 10 лет.

5) Непосредственная передача документации в архив. В целях оптимизации процесса дела передаются в архив на основании графика Порядок подготовки документов для их передачи в архив приведен в Основных правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраляНа архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. Выдача личного дела руководству организации и кадровой службы под роспись контрольной карточке дела при возвращение дела - проверка наличия иТаким образом, личные дела работников после окончания их ведения должны передаваться в архив организации. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Личные дела и личные карточки работников должны храниться 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительныхВместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Наименование каждой картотеки включается в опись.

Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров 3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личностив картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные Следует иметь в виду, что в архив передаются личные дела и личные карточки Т-2 только уволенных сотрудников. Дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров. Как работать с запросами в архив. Сдача личных карточек в архив. Думаю, ни для кого не секрет, что процесс этот чрезвычайно сложный, во многом даже болезненный: передаются основные средства, выплачивается задолженность поставщикам и подрядчикам Вопрос такой: личные карточки Т2 сотрудников как передать в архив: С чего начать?Вопрос: получается они совсем не передаются в архив, а хранятся в структурных подразделениях до замены новыми, и только потом старые сдаются в архив? Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет. 3.Сдача личных карточек в архив.

Государственным стандартом Р 51141-98 закреплено такое определение внутренней описи: «Внутренняя опись документов дела — это Перечнем типовых управленческих архивных документов установлен срок хранения личных карточек работников - 75 лет . (ст. 658 .Потом в архив, за исключением факта ликвидации предприятия. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе (нормативное требование, посколькуВопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела. Личные карточки (форма Т-2), как мне сказали архивируются отдельно. Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них должна быть составлена внутренняя опись.Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет. Личные дела и личные карточки уволенных сотрудников относятся к году увольнения и систематизируются в пределах каждой группы по алфавиту фамилий.В архив передаются дела по личному составу. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение (далее — архив) предприятия для последующего хранения.Личные дела, личные карточки работников, приказы по кадровым вопросам, трудовые договоры (контракты, соглашения) Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров В архиве отдела кадров. Нужно ли сдавать личную карточку? Если личная карточка формы Т-2, то она хранится в отделе кадров в течение 75 лет.Ну сначала надо научиться, тогда легче, Завление подписывается начльником и передается в ОК где издают приказ, и заводят личный Далее дело передается в архив на хранение. Уничтожать данный документ нельзя на протяжении определенного времени.Зачастую фирмы открываются и закрываются, а личные дела остаются в архивах. К документам по личному составу относятся: приказы, трудовые договоры, дипломы, аттестаты, трудовые книжки, личные дела, карточки, свидетельства по аттестацииДела передаются при условии утверждения и согласования с экспертно-проверочной комиссией архива. Документы уволенных работников передаются в архив. Там они хранятся 75 лет, а личные дела руководителей, управляющих, а также лиц, имеющих награды и степени, бессрочно. В соответствии Перечнем личные карточки ф.Т-2 имеют срок хранения в размере 75 лет. В государственный или муниципальный архив документы по личному составу передаются на хранение после. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.50 лет для личных карточек граждан, прекративших трудовые отношения позднее 1 января 2003 года. приказы по личному составу карточки по учету личного состава лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости поДела передают в архив организации в присутствии работника структурного подразделения, от которого они передаются. По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив - подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки - 75 лет после увольнения работника(1). Цыцырую местных форумчан: Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Дела временного хранения (до 10 лет) передаются в ведомственный архив по номенклатуре дел.Личная карточка, дело, трудовая книжка должны быть расставлены для хранения и последующего быстрого нахождения. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма Т-2)Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. К основной документации по личному составу относятсяличные карточки формы Т-2личные делалицевые счета по заработной плате.Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и Заполняется личная карточка рукописным способом, менеджером службы персоналаПеред сдачей в архив предприятия дело оформляется нужным образом и хранится в архиве 75 лет.Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные карточки Т-2 на уволенных за год работников подбираются но алфавиту фамилий и переплетаются (подшиваются) в дело.4) В архив организации дела по личному составу передаются только по описям. В соответствии с п. 9.3 Правил все документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии сЕсли в вашей компании личные карточки являются составляющей частью личного дела, то следует проконсультироваться с Согласно подразделу 9.3 Основных правил все имеющиеся на предприятии документы " передаются в государственный архив вПри наличии нескольких личных карточек, заведенных на одного и того же сотрудника, архивы обычно требуют формирования в дело Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения.После чего они передаются в архив предприятия. В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет.Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров В случае, если такой договор не заключен, то организация будет сдавать в архив только приказы по личному составу работников и ведомости начисления заработной платы.Но если документов, которые передаются в архив не очень много, то тогда смысла в посредниках нет. 5.1. В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу.На единицу хранения заводится учетная карточка в двух экземплярах и ведется учетная БД (каталог) электронных документов. личная карточка по форме Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 1) копия приказа о приеме на работу и т. д.Личные дела передаются в архив не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Личные дела хранятся в 5-ом отделе архива. Заполнение бланка требованияЕсли Вы едете в архив только для ознакомления с карточкой, то рекомендуется по телефону уточнить время работы наградного отдела.

Недавно написанные:


© 2018